ステータス: 公開ベータ版 カテゴリ: 無料ツール(全てのHubおよびエディション)ミーティング
ミーティングのインデックスページがメインナビゲーションからアクセスできるようになりました。現在、カスタムミーティングプロパティーは、ミーティングのインデックスページで手動で更新するか、ベータ版「ワークフローでのミーティング」に参加している場合はワークフローを介して更新できます。また、他のオブジェクトのプロパティーを作成・編集する際に、プロパティー同期フィールドタイプとロールアップフィールドタイプでミーティングを参照することもできます。
これまでHubSpot上のミーティングデータは分散していて一覧性に欠けていましたが、今回のアップデートでCRMメニューから直接すべてのミーティングを確認・管理できるようになりました。スケジューリングページ経由・CRM手動登録・外部カレンダー同期など、発生経路が異なるミーティングをひとつの画面で把握できる点は、営業チームのオペレーション整理に実用的な改善です。
カスタムプロパティーの追加により、「商談フェーズ」「参加部門」「商談金額帯」といった自社固有の軸でミーティングを分類・集計できるようになります。既存のコンタクトや商談オブジェクトと同様に、ミーティングをレポートの主軸として扱えるため、活動量レポートの精度向上に直接つながります。まずは現在の運用で「記録できていない情報」を棚卸しし、必要なカスタムプロパティーを設計するところから始めると効果的です。
プロパティー同期やロールアップフィールドでミーティングを参照できる点も見逃せません。たとえば、コンタクトやディールのプロパティーにミーティングの値を集約することで、オブジェクトをまたいだデータ連携が可能になります。ワークフローベータへの参加も合わせて検討することで、ミーティング結果に応じた自動アクション(タスク作成・ステージ更新など)への道が開けます。
HubSpot内のすべてのミーティングにアクセスして管理するための一元化された場所であり、レポート機能を強化するカスタムプロパティーをサポートします。
CRM > ミーティング に移動します。
ページには、HubSpotポータル内のすべてのミーティングが表示されます。
フィルターや列の編集を使用して、ニーズに合わせてビューをカスタマイズしてください。
カスタムミーティングプロパティーを追加するには:
新しいプロパティーは 設定 > データ管理 > プロパティー(オブジェクトとして「ミーティング」を選択)に表示されます。
現在、これらのカスタムプロパティーは、ミーティングのインデックスページで手動で更新するか、ベータ版「ワークフローでのミーティング」に参加している場合はワークフローを介して更新できます。
また、他のオブジェクトのプロパティーを作成・編集する際に、プロパティー同期フィールドタイプとロールアップフィールドタイプでミーティングを参照することもできます。
この機能は、すべてのHubSpotハブおよびすべてのプランティアで利用可能です。
※ この記事はHubSpot製品の最新情報ページをもとに作成しています。最新の情報はHubSpot製品の最新情報でご確認ください。